Gli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo Privacy EU/2016/679 impongono al titolare del trattamento di fornire all’interessato, mediante la predisposizione di una idonea informativa privacy, tutte le informazioni necessarie a fargli comprendere come saranno trattati i suoi dati personali.

Il titolare del trattamento deve fornire la informativa privacy all’interessato, per iscritto o con altri mezzi anche elettronici, quali la pubblicazione della informativa privacy sul sito web aziendale.

Solo qualora venga espressamente richiesto dall’interessato, il titolare del trattamento è esonerato dal rendere la informativa privacy per iscritto e può fornire la informativa privacy oralmente, previa verifica ed accertamento della reale identità dell’interessato.

Qualora i dati personali vengano raccolti presso l’interessato, l’articolo 13 del Regolamento Europeo Privacy impone al titolare del trattamento di fornire all’interessato, prima dell’inizio del trattamento, le seguenti informazioni tramite l’informativa privacy:

• Estremi identificativi e di contatto del Titolare del Trattamento
  FONDAZIONE LUIGI PORRO Via Piave N° 17, cap. 20825 città BARLASSINA (prov. MB) – tel. 0362/689800, mail: amministrazione@fondazioneporro.it
• Legale Rappresentante
  PRESIDENTE PRO-TEMPORE
• Responsabile della Conservazione
  FONDAZIONE LUIGI PORRO
• Finalità, motivazioni giuridiche e modalità del trattamento
  Iscrizione alla Scuola dell’Infanzia, Iscrizione all’asilo nido, Iscrizione al Centro Estivo, Accesso ai servizi svolti in generale nella Scuola dell’Infanzia e nell’Asilo Nido. Il trattamento avviene in forma mista (cartacea e informatizzata).
• Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi
  Il Titolare svolge legittimamente le attività previste dallo Statuto in vigore. Il trattamento dei dati è finalizzato alla frequenza dei servizi gestiti in Scuola dell’Infanzia.
• Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
  I suoi dati personali possono essere comunicati all’interno dell’Ente a quelle aziende che erogano servizi inerenti la Scuola dell’Infanzia e l’Asilo Nido sia per l’assistenza che per la ristorazione (in caso di diete speciali va specificato il tipo di problema). All’esterno i dati vengono comunicati agli organi di controllo preposti e previsti dalla normativa vigente. (esempi: ATS, Regione Lombardia, Agenzia delle Entrate, Ministero Istruzione, ecc. in modo aggregato e anonimo).
• Eventuale trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale con indicazione delle eventuali garanzie privacy
  Questa modalità non è attuata.
• Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo
  La conservazione dei dati è affidata all’organizzazione interna. Allo stato attuale la conservazione è illimitata.
  I dati di diversa natura, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge, verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.
• Esistenza dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità
  L’interessato può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per Legge al Titolare, può limitare l’accesso dei dati ad alcune figure se questo non ha ricadute sul servizio, non può opporsi al trattamento perché i dati acquisiti hanno conservazione illimitata. La portabilità dei dati non è possibile per lo stesso motivo. L’interessato può invece richiedere copia dei dati per portarli con sé o trasferirli ad altro Titolare.
• Esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento
  L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, assumendosene le conseguenze (dimissione), fermo restando l’obbligo per il Titolare di continuare a detenere illimitatamente i dati, anche per futuri controlli degli organi preposti. A tal fine i dati informatizzati sono archiviati presso azienda terza che procede alla archiviazione sostitutiva.
  Diritto di poter proporre reclamo a un’autorità di controllo privacy
• Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
  Il conferimento dei dati è obbligatorio data la natura del rapporto che si instaura fra interessato e Titolare.
• Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
  Se l’interessato si rifiuta di fornire i dati richiesti prima dell’inserimento, questo non potrà avvenire, mentre se questo accade durante la frequenza, il rapporto dovrà necessariamente terminare.
• Esistenza di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati, logica utilizzata e conseguenze per l’interessato
  Le attività di profilazione sull’utente sono disposte dal Titolare.

Se l’interessato dispone già di tutte le informazioni previste dal Regolamento Privacy, il titolare del trattamento non è tenuto a fornire la informativa privacy.

Nel caso in cui i dati non siano raccolti presso l’interessato, l’articolo 14 del Regolamento Europeo Privacy impone al titolare del trattamento di indicare nella informativa privacy anche la natura dei dati raccolti e la fonte da cui provengono i dati personali e di fornire la informativa privacy: entro un mese dalla raccolta dei dati personali, alla prima comunicazione se i dati personali devono essere trasmessi all’interessato, prima della comunicazione se i dati personali devono essere trasmessi ad un altro destinatario.

In tal caso, il titolare del trattamento non è tenuto a fornire la informativa privacy se prova che tale adempimento: risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento di finalità di interesse pubblico, ricerca scientifica, storica o statistica, sia espressamente escluso dal diritto dell’Unione Europea o da una normativa di uno Stato Membro, sia escluso da una normativa Europea o di uno Stato Membro in materia di segreto professionale o segretezza.

Barlassina, 22/04/2025